Рассмотрим бизнес-процесс:

«Менеджер получает заявку от клиента. Менеджер проверяет наличие нужного товара. Если товара нет в наличии, менеджер оформляет заявку за закупку. Закупщик проверяет заявку. Если заявка одобряется, закупщик формирует Заказ поставщику и уведомляет менеджера. Менеджер отправляет клиенту подтверждение заявки».

Создайте графическую модель процесса. Добавьте поток сообщений там, где этот элемент допустимо использовать.