Проблемы

Заказчик озвучил три основные проблемы:

  1. В текущей системе нет возможности быстро и корректно сформировать отчетность по НДС.
  2. Недостаточная автоматизация филиала компании GD в России.
  3. Необходимость подготовить и осуществить переход к обслуживанию заказчиков на месте. В рамках реализации этой цели планируется открытие складов в различных регионах для быстрого обслуживания клиентов на местах. И здесь также требуется автоматизация.

Решение

Исходя из озвученной проблематики были согласованы следующие задачи:

  1. Автоматизировать работу по НДС. 
  2. Восстановить учет за год в системе.
  3. Автоматизировать работу склада.
  4. Автоматизировать работу склада на точках у заказчика.
  5. Автоматизировать отчетность инженеров по выезду к месту заказчика, включая учет командировочных, служебные расходы и т.д.

Было проведено предпроектное обследование, на основе которого составлено краткое техническое задание на предстоящие работы.

Проект выполнялся на двух языках: взаимодействие с заказчиками выполнялось на английском, с сотрудниками компании в России – на русском языке.

Результат

Клиент получил полностью автоматизированный филиал, который автоматически взаимодействует с головным офисом.

Кроме того, были проведены необходимые доработки для автоматического обмена данными между учетной системой 1С УТ и 1С. Бухгалтерией для получения точной автоматизированной отчетности.

  1. Была внедрена учетная система 1С УТ 11, после чего в ней были выполнены необходимые доработки для интеграции с самописной итальянской системой, которая используется в компании GD в главном офисе в Болонье. Интеграция включала в себя автоматическую загрузку заказов покупателей и последующую передачу их в головной офис, а также обратный обмен данных – автоматическое получение российским филиалом заказов, которые поступают в головной офис и последующую их обработку.
  2. Восстановление учета за год. Были просканированы все печатные формы документов и загружены в 1С. Бухгалтерию. Каждый электронный документ получил уникальный номер, к нему была приложена загруженная скан-копия печатной формы.
  3. После восстановления бухгалтерии совместно с клиентом была сформирована и сдана бухгалтерская отчетность.
  4. Выполнена автоматизация склада. В рамках выполненных работ произведена закупка оборудования, установка программного обеспечения, проведено обучение персонала.