Zoho Projects – популярный сервис управления проектами. Это бесплатный инструмент, позволяющий делать Ваши бизнес-проекты более эффективными и оптимизировать временные затраты на них. Миссия Zoho Projects – улучшить взаимодействие между участниками проекта, облегчить его мониторинг и в конечном счете обеспечить высокую производительность.
Для этих целей сервис оснащен календарем, органайзером, хранилищем и редакторами документов, отчетами, форумом, чатом, wiki, планировщиком встреч, тайм-трекером.
Система делит комплексные проекты на отдельные задачи, которые можно распределить между сотрудниками с указанием дедлайнов.
Одним из существенных преимуществ Zoho Projects является удобная система для совместной работы в реальном времени. В проекте могут принимать участие все лица, так или иначе задействованные в нем: клиенты, сотрудники, поставщики, консультанты и так далее.
Другим важным достоинством сервиса является его универсальность. Система подходит для бизнес-проектов практически любой отрасли и масштаба.
Анализировать и управлять проектами в Zoho Projects можно с помощью диаграммы Ганта двух типов: первая диаграмма, традиционная (Chronology Chart) показывает задачи, вторая (Milestone Chart) показывает вехи проекта и дает более широкую картину. Предлагаемые сервисом диаграммы позволяют оценить скорость продвижения того или иного проекта, эффективность работы команды или отдельно взятого сотрудника, выделить проблемные моменты.
Сервис интуитивно понятен и удобен в пользовании. В большинстве случаев все операции выполняются на одной странице. Вся информация, включая необходимую документацию, хранится в единой базе данных.
Есть возможность для пользователей интегрировать свои решения (коды) с помощью систем GitHub и Bitbucket. Возможности настройки позволяют расширять функциональность системы в любой момент, когда это будет необходимо. Следует также отметить высокий уровень защиты деловых контактов, обеспечиваемый надежной структурой.
Можно учитывать затраченное время по каждой задаче в отдельности или по комплексу задач с помощью time tracker и time sheet.
Zoho Projects интегрируется с следующими приложениями: Zoho CRM, Zoho Docs, Google, Slack, Zapier, GitHub, Dropbox. Доступно мобильное приложение.